Datenschutzerklärung

Stand: 27. Juli 2026

1. Verantwortlicher

KASSENSYSTEME Nord-Ost GmbH, Bauhofstraße 3, 18439 Stralsund
Geschäftsführer: Henry Leuschel · Amtsgericht Stralsund, HRB 8642
E-Mail: [email protected] · Telefon: 03831 393851

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der genannten Adresse.

2. Welche Daten wir verarbeiten

a) Hochgeladene Kassendaten

Sie laden freiwillig einen DSFinV-K-Export (ZIP) hoch. Diese Datei wird ausschließlich im Arbeitsspeicher und in einem temporären Verzeichnis verarbeitet und direkt nach Abschluss der Prüfung gelöscht. Wir werten sie nicht aus, geben sie nicht weiter und legen keine Kopie an.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angefragten Prüfung).

b) Prüfergebnis

Gespeichert werden die aus der Prüfung ermittelten Befunde: Anzahl und Art der Auffälligkeiten, der Dateiname des Uploads, gegebenenfalls die Bezeichnung der Kasse aus den Metadaten sowie Datum und Uhrzeit. Die Kasseneinzeldaten selbst sind darin nicht enthalten.

c) Konto (nur wenn Sie eines anlegen)

E-Mail-Adresse und ein Passwort, das ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert wird. Ein Konto ist nur nötig, wenn Sie die Detailbefunde freischalten möchten. Die kostenlose Prüfung funktioniert ohne Anmeldung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Server-Protokolle

Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Browserkennung). Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden kurzfristig gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb des Dienstes).

3. Wie lange wir speichern

Diese Fristen werden durch einen täglich laufenden automatischen Vorgang durchgesetzt — nicht von Hand und nicht nach Ermessen.

4. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15): Im Konto sehen Sie jederzeit unter „Meine Daten", was gespeichert ist.
• Löschung (Art. 17): Sie können jede einzelne Prüfung und Ihr gesamtes Konto selbst löschen — direkt im Konto, ohne Anfrage bei uns. Die Löschung erfolgt sofort und unwiderruflich.
• Berichtigung (Art. 16), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
• Beschwerde (Art. 77) bei einer Aufsichtsbehörde, für uns zuständig: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.

5. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Der Dienst läuft auf eigener Hardware in Deutschland. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nicht.

6. Zahlungsabwicklung

Eine Bezahlfunktion ist derzeit nicht aktiv. Sobald sie in Betrieb genommen wird, ergänzen wir diese Erklärung um den Zahlungsdienstleister und die dabei verarbeiteten Daten, bevor die erste Zahlung möglich ist.

7. Kontaktaufnahme und KI-gestützte Bearbeitung

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. In unserem Support-Postfach setzen wir ein KI-gestütztes System ein, das eingehende Nachrichten vorsortiert und an die zuständige Person weiterleitet. Entscheidungen trifft dabei immer ein Mensch — eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das System läuft auf eigener Hardware; Ihre Nachrichten werden dafür nicht an Dritte übermittelt.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiger Sitzungsschlüssel verwendet, der mit dem Abmelden oder nach Ablauf ungültig wird.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.